8: Herramientas Esenciales para tu Día a Día: Correo, Canva, Firma Electrónica y Drive
Este episodio detalla herramientas esenciales para el día a día del asesor: el correo institucional (@c21camgrupo.com) para comunicación profesional, Canva Pro compartido para diseño gráfico (énfasis en usar 21Online como fuente primaria de materiales oficiales), la firma electrónica oficial de Century 21 para documentos digitales, y Google Drive para acceder a contratos y formatos actualizados. Se explican sus usos, acceso y buenas prácticas para maximizar eficiencia y profesionalismo.
Abel: [listo] ¡Bienvenidos a un nuevo episodio! Soy Abel. Melisa, hemos cubierto nuestras plataformas principales, pero ¿qué otras herramientas son indispensables para nuestro día a día como asesores en Century 21 CAM Grupo?
Melisa: [práctica] Hola Abel, soy Melisa. Y sí, hoy hablaremos de esas herramientas que, aunque parecen sencillas, son vitales para tu profesionalismo y eficiencia. Empecemos con tu correo institucional.
Abel: [pensando] ¿El correo con el dominio @c21camgrupo.com?
Melisa: [afirmando] ¡Ese mismo! Tu correo corporativo es una herramienta clave para comunicarte de forma profesional con clientes, colegas y aliados. Te explicamos cómo acceder a él por primera vez y cómo configurarlo en tu celular o aplicación:
- Puedes ingresar desde tu navegador en mail.21onlinemx.com.
- Y configurarlo en tu celular con los servidores IMAP o SMTP, usando mail.21onlinemx.com como servidor principal. Recomendamos IMAP para sincronizar entre dispositivos. Úsalo para todas tus comunicaciones profesionales.
Abel: [curioso] ¿Y para el diseño? ¿Tenemos acceso a herramientas profesionales?
Melisa: [entusiasmada] ¡Absolutamente! En CAM Grupo utilizamos Canva Pro compartido como herramienta de apoyo para crear contenido visual personalizado y rápido. Es genial para:
- Crear flyers y presentaciones de manera rápida.
- Adaptar materiales para redes sociales o promociones personales.
- Y consultar plantillas base alineadas a la identidad Century 21. Pero recuerda, la plataforma primaria para obtener materiales oficiales es 21Online. Siempre consulta primero ahí, y usa Canva para personalizar o complementar.
Abel: [interesando] ¿Y la firma de documentos? ¿Es todo en papel o usamos algo digital?
Melisa: [innovadora] ¡Digital, por supuesto! Century 21 México proporciona a cada afiliado y asesor una firma electrónica oficial. Debes usarla en:
- Tus correos electrónicos.
- Documentos digitales, como presentaciones, propuestas y contratos.
- Y en plantillas de Canva o tu firma visual en el CRM. Puedes descargar tu firma desde plus.21onlinemx.com/firmas/. Refuerza tu identidad de marca en cada contacto.
Abel: [agradecido] Y para guardar todos esos documentos y formatos, ¿tenemos una ubicación centralizada?
Melisa: [organizativa] Sí, para eso usamos Google Drive. Es nuestro espacio compartido donde tienes acceso a todos los contratos, manuales, brochures y formatos que necesitas para tu operación diaria. Esto te ahorra tiempo y asegura que siempre uses las versiones más actualizadas y autorizadas.
Abel: [resumiendo] Entonces, tenemos un correo profesional, herramientas de diseño, firma electrónica para agilizar procesos, y un Drive para todos nuestros documentos. ¡Es un kit digital bastante completo!
Melisa: [concluyendo] Así es, Abel. Estas herramientas, muchas de ellas sin costo directo para ti, son parte del respaldo que recibes al formar parte de CAM Grupo y Century 21. ¡Aprovéchalas!
Abel: [anunciando] Con esto cerramos el Módulo 2. En nuestro próximo módulo, abordaremos "El Corazón del Negocio: Captación de Propiedades". ¡Prepárense para aprender cómo obtener esas exclusivas!